要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
, J: V: G# K0 x: n$ L1 YStrengths：优势
# E" q! W- \$ UWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
7 n3 [$ \7 D4 c0 aThreats：威胁
* m& V8 {8 d, y4 I# I  t/ p
8 i2 I  E+ `0 s意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
* M! g5 m4 z! P
二、PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
( [/ E2 M( S4 a
& U. x/ O9 @  ]) q) l意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法
) O+ k$ X+ d8 ?# r6 h: p3 T5 b
; M* Y6 ~8 d3 A( e9 F% ^0 U2 ]% OWhat：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
+ i1 G4 r7 B) K% oWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
3 \9 @: f  I* x, o+ K/ PWhich：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
* g) K' `( T# l4 e, e4 eHow much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
" Z2 Q$ ?4 K5 z7 L
8 ^6 }+ U3 F- a; X0 k3 d( i( Y四、SMART原则
; A7 }* n2 n. E; V8 l9 p  X
; x( D4 ]: {+ l7 H/ B7 DSpecific 具体的；
( A; @4 J# z( T7 kMeasurable 可测量的；
- H7 S% {: ^( h3 u( O# ~Attainable 可达到的；
. E: F, E' p% c/ zRelevant 相关的；
, A# y* B: @' aTime based 时间的；

: t! \: B- e  \- i; t% x0 g意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

: S- H+ B! t6 \4 y特别注明：
% S( r& f! h9 O: n5 B4 S+ S! q
/ E( J! [" r5 \8 n5 ]3 ?有的又如此解释此原则：
* _# o' f( Z3 X( w, O- h
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
, H2 `- |/ d& O' R: N——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
) ]! }5 P1 h) P——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
1 v! W8 n3 W5 s6 \3 u' w9 T——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急
& V8 o, I5 I& N2 o7 I
! A6 X+ R; M0 C5 O  [* ^A、重要且紧急
' P# w9 N3 X  R; R1 A紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
" R0 O- D' b% F" V* E- N& q
B、重要不紧急
0 \) Q3 ?' z4 `( P3 X3 K  U1 k准备工作
0 r8 c4 l  N8 Z2 G预防措施
: Q6 @& P( S! z2 d- N" N! _+ _5 Z# z价值观的澄清
计划
& y. V+ A4 l% D! n; F7 ?人际关系的建立
, r% l/ \' u& ?; H真正的再创造
增进自己的能力

3 J: ?2 W* |# ~. X  c2 ]C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
( b$ `- `& C- o3 c8 [, A. b4 Z, o& Y信件、报告
) ~$ x) M( c$ C! P# H0 ^. A会议
许多迫在眉捷的急事
. `7 e/ ?6 \' ]6 W7 ~7 a; o- r符合别人期望的事

6 ]) m9 a, U) g% @' y, @, LD、不重要不紧急
* v/ ]7 q* R1 g忙碌琐碎的事
. }7 w1 k9 ~, k4 H广告函件
电话
逃避性活动
2 m. ~# x7 b6 p' y, Q* p$ d3 @* B等待时间
. Y5 o* X- @3 R6 C
优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
! A4 a1 ~- i) Z) V! Y: ], r
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

. \4 v! E1 @/ Z: u" v$ y$ S六、任务分解法[WBS]
! S5 r1 Z0 F1 G% ]& r
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
& ?3 D/ T7 |! \, p  B( G
% q9 M/ v, y- TWBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
, F; W0 y! a# [0 n: y$ O5 n; t
& o8 ~; W: N! C& y4 BWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。

, M2 ]% m9 g: q6 uWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
& r7 p, v+ @8 f, R1 \9 |/ W! H集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。
. _* T) m  D' f0 V
, z9 u  s: o; L+ ~% P意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则
8 b1 K4 Z/ t; _+ Z5 z% Q
7 a# r1 ?- X" _& C. I巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
, ?3 [- d$ K. l% x. N( R
9 P8 |3 \2 R- i2 a举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
* r; r4 J) V4 `: [/ O  L  D0 q/ G80%的电话是来自20%的朋友；
% ^8 }1 V* M7 ]$ _80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。