要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
) |0 {6 V& r! I# DWeaknesses：劣势
% b2 A8 L) x: w0 w+ M3 XOpportunities：机会
Threats：威胁
2 c( g0 Y4 ?  R( P7 q7 \. O
* D+ i. O$ t8 b' K意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
. _7 W5 T! I3 Y+ Z
二、PDCA循环规则
& [: t0 P2 G) \, C# ?% E
Plan：制定目标与计划；
! l! Q( Z! h0 O' V9 oDo：任务展开，组织实施；
$ N# f& ^/ K- S! g9 }Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

1 x1 K# D4 ^+ |/ a( H# F5 h2 s+ N. k意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

" g6 W0 T3 a' \2 f3 Z6 P三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
, L2 D% L, j- f8 eWho：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
$ F% x5 R4 T$ [When：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
' l& E% a* ^( g$ v* m4 e' VHow much：需要多少成本？
7 c% T/ a0 o% n0 B, C6 n
7 F& R* K3 L- v1 ?5 G意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
& {: a7 g  x% D2 V/ o, h/ I
四、SMART原则
: t; I- d- w5 {/ S/ N; o
0 m, R) J' C6 ^8 \5 h- Z0 }Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
" g! r8 J9 Z4 LAttainable 可达到的；
* G+ P# K! c" P9 R4 s' y" E& e+ GRelevant 相关的；
Time based 时间的；
1 P* d2 m! k5 U) C9 o
7 y6 J) W- `; s9 T  c意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
1 Q* Q9 U* L' [/ O0 [! p
. r! h9 a) G, m特别注明：
3 t5 R; @- g" p# ]: {
有的又如此解释此原则：
, l/ |3 L2 k2 A
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
/ y6 W! H; i" R4 i' [4 ~# W——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
+ }5 K( P4 a- k7 ~, `8 n——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
, Z3 I6 B  w" D  o
五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
/ q( e- e* }. c" D9 o$ N$ x紧急状况
! l: H/ i* ?8 S6 Z迫切的问题
限期完成的工作
9 O- C+ d, [) s( ^9 o! r. B你不做其他人也不能做
1 Z4 {4 P& n6 S# ?4 V  Y
1 K& r7 R0 j: s2 X) TB、重要不紧急
( x  M. C$ f' }* P$ l1 t8 S+ p! f准备工作
预防措施
) t6 s, |! F0 ?& d, h6 H* r2 a" |价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
9 ?/ ]1 T+ r) O% e增进自己的能力
+ \. B- [* i" o, F2 B
6 w, U0 k4 M2 V: N- n3 m; \C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
% u. y7 e6 O" T& W- l  H! I" [) H( b' n信件、报告
3 w5 ?, a2 x/ e" @; J会议
' C" {. i/ J+ U8 v# r2 o$ P许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

+ V: Z2 R7 D. qD、不重要不紧急
" k( x1 l/ L, j4 i7 ]忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
2 R- {+ O& S- T. `- O
优先顺序=重要性*紧迫性

4 @' p* z" E' u, |在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
0 Z  a3 @7 q6 e4 a8 C
" H5 M- e# P1 ?, l* G六、任务分解法[WBS]
5 j8 n4 o8 i8 n* O* w3 |
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
7 Y; V# ~6 T* B+ B; K
$ w9 O1 x. ]) B6 e) {WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
5 `# A3 j2 @. \; r$ {" s2 [
  |3 P& O9 X/ z! y4 `* qWBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
% H6 E( _" V5 w  y$ W7 M( j$ \6 U! w一对一个别交流；
! S2 b2 s* B$ C小组讨论。
1 G* i( N5 \; s! ~6 _( e# x
WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
9 t. r# h8 C* U) V8 P所有活动全部定义清楚。
9 s4 p2 Y$ c( r9 H/ Q& j
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
- |. `  D1 U; y  n  @. U
七、二八原则
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; t' f+ {" R9 E巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
, U8 E0 G) j1 V' F+ _( r80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。