要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
( ?! v6 ^4 C: o/ Z5 G( L+ cOpportunities：机会
0 p, R0 O& _- c. ~" tThreats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则
, R( E3 P! f* a& a9 C4 _
. H# H. F# D' M1 `Plan：制定目标与计划；
# K) J7 Q1 S% cDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
/ n! F' Y' C. K
4 d7 r% E4 \/ U* j5 K意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
% m$ k6 N6 L3 k  E. h# Y: d
三、6W2H法

+ g( F& r/ }5 u  o. _. E" lWhat：工作的内容和达成的目标；
1 H! ?" i) i* `5 l4 O8 U) d+ j$ _Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
- w4 {  j0 H0 Y: A2 v8 u* M( z! IWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
Where：工作发生的地点 ；
4 j' G6 x0 [, X  lWhich：哪一种方法或途径；
* z  W- ?6 g  qHow：用什么方法进行；
2 M' m+ d, ~$ |% j5 c) L! T1 YHow much：需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
) E5 d, W. l) R( y- B
8 D* q  V4 c; e' }6 t. O. J四、SMART原则

Specific 具体的；
. D9 r- u# O( EMeasurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
2 `0 L$ M. e* O* n0 L( ?7 LTime based 时间的；
/ ^) r- D0 b2 \* V
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
1 a* N' p' R0 B/ [" ?
* g$ M+ f( N, A, ~7 J特别注明：

) N8 J3 ^- U/ Y( B" c有的又如此解释此原则：

4 s! {& Y( X. I/ `) s+ l——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
9 u( Y! h% K! N1 [  T' D0 d——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
# U) Z" w# C; [: P——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
* b& y' D1 F7 ^9 F
五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
; h- R% @! @/ U$ }$ q
( b8 _" V/ R' jB、重要不紧急
0 C/ X% t6 ]/ I5 x/ y7 D5 R( x准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
0 l$ ?/ d( C! {: S6 z真正的再创造
4 \: A# `. }. Z; B9 D5 _% c" ?9 b增进自己的能力

C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
5 ^( {' [! ]" u1 {6 w3 v+ {$ X会议
5 V, W* y: Y4 ]$ S+ O许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
3 F: K. X7 [1 l# p
D、不重要不紧急
6 Q+ C8 x) x* s3 V  N忙碌琐碎的事
0 {- u( R7 a' k% L3 n/ ~& H广告函件
' p9 e! Q0 v; k电话
$ m1 y3 c- u# u3 Y. T  i逃避性活动
等待时间
( E  g7 w& K3 a2 l- {
6 L8 }% j  F9 [) u优先顺序=重要性*紧迫性
% H6 d7 w% D: y& y
在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

  w- h/ U2 b  p  r" k9 X六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
3 ]/ o1 r1 G( ?9 U将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

4 Q0 Q2 I( \, m4 S- UWBS分解的方法：
4 U$ `- _$ D, g. ~7 A* i至上而下与至下而上的充分沟通；
. G: b" L" n. g8 F0 F' }/ N一对一个别交流；
小组讨论。
4 d6 z9 c4 w/ Z  ?! R
9 P. _% K# x1 R" u1 xWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
9 b6 A1 r& _6 W6 B+ a9 ^5 f逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
% D' L7 N( G, I) _2 Q( \所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

1 h' P6 W6 l, I* R, @1 U: @( N七、二八原则

, L. S. x. [/ p4 y$ Q4 ]5 k巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

: Z" r3 K8 Q6 X' E" [7 ?. Q举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
/ O2 i' b  a3 ]* G  u80%的电话是来自20%的朋友；
( T& x: s; k& n& M2 Y# t1 ~80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

+ T; j* v" h0 c9 ~# ^- G, o1 o这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。