要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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有您的支持
我们会做得更好

一、SWOT分析法：
Strengths：优势
, q& ^5 |( W. |Weaknesses：劣势
' I' `8 V2 Y# X) |; z1 wOpportunities：机会
Threats：威胁

, X1 D. ]% I7 l3 e  X7 z7 y意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
1 c& @, u. x  b2 q1 i( M, \
* T, v7 i) `2 o5 [# Z二、PDCA循环规则

; R% X* X! u8 m- m* H: ^  wPlan：制定目标与计划；
) E3 r. z; y4 bDo：任务展开，组织实施；
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
6 R1 }6 G2 k0 o2 h
意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

三、6W2H法
2 ]) P7 Q2 t, J  E$ ?
What：工作的内容和达成的目标；
! m- l. i9 C; M* d2 l8 tWhy：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工作；
* ^5 }+ _2 A) V: G' R+ yWhere：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
3 c' L( j8 G5 c8 c* YHow much：需要多少成本？
0 ?. E$ f* w" [+ V
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

6 X% C" i" k4 J" k" s四、SMART原则
3 [# N# G0 U5 u+ a; d; J
, A7 |6 K0 ~! a9 [! q. v- C- pSpecific 具体的；
Measurable 可测量的；
0 K5 S1 T* n6 |" ~- T5 f6 qAttainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；
' X% O3 a% s: W3 H
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
' [( M" M6 O% r) L" ~% u" b6 J/ l
特别注明：
/ G7 b8 T* q+ \& Z. P: O! k; B& d
0 {6 `, j& ~* ?+ L8 h有的又如此解释此原则：
, M& {. G$ O7 A8 g2 I7 v* q( o: e% y
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
% Z! p/ h  s  q4 z. m——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
5 q- D, ?# D" p( D3 J+ d——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急
9 W% B. F# I1 V9 I1 v: g- h
" `" p6 N+ c1 J1 o8 Z4 J% _) qA、重要且紧急
; X1 U- u: l; Z紧急状况
, q6 g: R# s& u- V& f9 c1 r迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
- @) u$ b  ?! F' i$ B准备工作
预防措施
价值观的澄清
" l  K# }: t* n计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

, d1 G# ]- F: N7 d0 m! LC、紧急不重要
3 [+ ?% j& M. |造成干扰的事、电话、
; r0 C$ m$ J: O1 I# G8 N( `信件、报告
7 M- V! `) G! h% t- X) t会议
许多迫在眉捷的急事
  S' s' {: o0 x, R: z符合别人期望的事

D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
* Y' U" a) p& ]3 q, u逃避性活动
8 ~4 O5 S& K6 |7 @  Q: J8 q; p等待时间
0 f* k( s; p- k2 G% ?1 G# ]( |5 C
优先顺序=重要性*紧迫性
. b' b5 n; A: O8 g6 Y3 M) |
) L' d% j* D5 u在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

/ {3 k# A" |& f, l对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

# q0 m& l4 J% ?, W1 K' E六、任务分解法[WBS]
2 j' E: u: y; N  |1 i
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
8 G9 j  I- ?% H- I; T
WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
8 o/ C* K8 e* n8 _: J, n) S6 i一对一个别交流；
小组讨论。

) ^: }; g$ a/ HWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
1 X6 q( G, e# j2 R7 S所有活动全部定义清楚。
4 m3 s/ `3 E* z5 c% K% n
) ]2 A( x9 M+ ^) g6 c5 y7 @% t  h意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
# O( X4 I9 m; M! K
2 h! a, n- l/ N举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
9 {/ S. }( `1 O/ r2 m+ r80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；
4 G' N& J* d! _" A% g4 G9 M& L! ^. K
# x" o& A7 }/ b) a2 `这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。