要熟练掌握的七个人生工具WBS、时间管理、二八原则

青蛙王子

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我们会做得更好

一、SWOT分析法：
$ }$ t5 l, e! eStrengths：优势
& Y0 |4 `0 [* }. D; y2 v( s5 _) YWeaknesses：劣势
Opportunities：机会
' E1 L( q4 w- D6 k% a; w3 NThreats：威胁

" N& ]! v* U! L  S: H* J4 `3 ?意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则
( v7 U$ L) H- V% B) O6 C
Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
' s/ T+ ?6 ^/ i  g2 ]4 h& @* U1 QCheck：对过程中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

9 F* y4 O( }! `' ^6 G. x三、6W2H法

What：工作的内容和达成的目标；
Why：做这项工作的原因；
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；
* K% v6 B7 n5 ^+ eWhen：在什么时间、什么时间段进行工作；
4 d) L( q. x7 H- X" x) x% W9 W6 UWhere：工作发生的地点 ；
Which：哪一种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：需要多少成本？

# h5 E# g2 h2 G; i! n意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
3 u; h% \9 i# S, i. @6 y$ c+ Z5 J
四、SMART原则
. k- I2 o3 F. S; P
# U1 c; s" O' J! X% ^Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

; v5 C+ |' K  @3 R# _意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：
; ~6 |6 U  m" W: v7 n
% t. p) l  e  F# V$ ]有的又如此解释此原则：
1 M9 y( q' B; |( ]
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
1 y3 z; U$ a: k- D6 u) p* w% e. ~——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
3 P# I/ Z/ p" n
8 H* i  h! p3 E: d0 d: J9 \五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急
' Y$ i+ e9 S, q准备工作
9 q+ w- u4 u8 v6 _预防措施
8 [( P7 _! {1 }价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
8 o2 x+ T( _, J+ E. ~+ C3 p: @0 A增进自己的能力

# _& e0 [8 `2 S+ ~. \4 \. T! w  LC、紧急不重要
- T2 B7 q+ t) O; \造成干扰的事、电话、
信件、报告
! K$ k3 k2 t- R3 Y6 M- w( Z9 {会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急
* o8 H' X( r$ R9 ~, ]5 ?忙碌琐碎的事
广告函件
3 t6 K; s" o+ F" b% ]& u% y4 P/ I电话
8 y0 q" s/ g+ F逃避性活动
+ h  q8 k/ u/ ~) i* O等待时间
) f( N$ i* ~$ s3 E
  U& c/ S- p+ T0 ]优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
  g6 e0 `- O+ |! I7 _# k3 C
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]
% o1 d4 X: c- g0 X, E
! M2 Y$ |7 \' K. |/ r! u8 p( [即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：
! X* t7 M: f( I- o$ b% \将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
% i' q8 ?# d% F( U, }' o一对一个别交流；
7 o# E5 L0 y9 M" a小组讨论。
; l5 w- t$ U# _  _. o8 G7 [
3 p2 v. [" n2 Q8 c( N; QWBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上形成一个大的活动；
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
( l1 E# S- J+ E& }
七、二八原则
! p. ?# P/ }1 y8 s, ^5 J9 |. Y
# C" ]+ l' s2 t2 U! r+ b8 u巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
+ O+ m% E4 N/ d+ S
& X# n# X, [# ]举例说明：
! n2 @1 C& l1 m# {! Y/ G80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
; O) J6 z! c7 H  u; h/ L3 F/ u80%的总产量来自20%的产品；
. g7 g1 g) E5 b& u/ Z# Q80%的财富集中在20%的人手中；
9 w; p& n  }& M6 H- m' ~, c
; k, F3 a+ T7 _. A3 Z, @这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。